如何归档合同

合同如何管理存档?

1、合同档案随着企业发展不断积累，想要从堆积如山的合同档案中找到所需档案，不仅需要层层审批，还要进行分门别类查找。档案找到后，直接利用，又容易出现档案丢失、档案损坏、分享不安全不方便等局限。

2、法律分析：合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。

3、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

4、建立合同管理制度：制定合同管理制度，明确合同管理的流程、责任、权限等，确保合同管理工作的规范化和标准化。合同分类管理：根据合同的性质、类型、金额等因素，对合同进行分类管理，建立合同档案，方便查阅和管理。

5、劳动合同一般在人事部存档；租赁合同、采购合同、营运合同一般在档案管理员处存档；招商合同一般在招商部和财务部处存档；与供应商相关的合同一般在财务部或档案管理员处存档。